¿Cómo debo preparar mi participación?

¿Qué nos motiva a participar en el Encuentro de Negocios?

Potenciar el proceso de venta.
Vender directamente.
Ampliar la base de clientes potenciales.
Introducir nuevos productos.
Posicionar la imagen de la empresa.
Destacar ante la competencia.

Recuerde que el participar en el Encuentro de Negocios le reduce los gastos de cada entrevista (comparado con lo que costaría visitar al cliente).

Previo:

Participar en el Encuentro de Negocios le permitirá conocer mejor su mercado, sus clientes; y también sus fortalezas o debilidades ante la competencia.

Defina sus objetivos, ya que éstos le permitirán:

Generar ventas.
Obtener nuevos prospectos.
Contactar posibles distribuidores.
Ingresar a nuevos mercados.
Promover nuevos productos.
Imagen y posicionamiento.

Los objetivos que establezca deben ser:

Enfocados.
Cuantificables (en términos de contactos, dinero, productos).
Alcanzables y realistas.

Debe conocer la siguiente información:

¿Participa mi competencia?
¿Comunico claramente mis productos y servicios?
¿Mi equipo de trabajo tiene disposición?
¿Promoveré innovaciones o cuál es mi producto o servicio principal?
¿Cuento con mensajes clave que definan las ventajas o valor agregado de mi producto o servicio?

Los mensajes deben ser:

Claros.
Orientados a los que toman las decisiones.
Por producto o servicio.
Diferenciadores (que muestren el valor agregado).

Promoción:

Elabore un programa de visibilidad que le permita promocionar su asistencia al Encuentro de Negocios.
Recurra a campañas de email-marketing (son efectivas).
un motivo para registrarse al Encuentro de Negocios con su empresa.
Incluya el link al registro del Encuentro de Negocios.
Revise su base de datos: clientes actuales, prospectos e invitados especiales.
Envíe una carta invitación y dé seguimiento a clientes clave.
Confirme en su página web su presencia en el Encuentro y el link a éste.

Contenidos, materiales y personal:

Catálogo de productos.
Página web actualizada de mi empresa.
Laptop o netbook para mostrar su página web. Es recomendable tener a la mano sus dispositivos de almacenamiento (discos, memorias USB) para mostrar algún producto o video de donde elaboran sus productos.
Lista de precios.
Tiempos de entrega.
El personal que asiste al Encuentro de Negocios debe ser el más capacitado, tiene que contar con facultades de decisión y poseer habilidad para negociar. Es recomendable que los participantes expliquen el mensaje en términos de finanzas, características técnicas, valor agregado.
Libreta para apuntes, calculadora, laptop o netbook con acceso a internet, entre otros.
Elabore un cuestionario con las preguntas más frecuentes que harán sobre sus productos y servicios.
Traductor: el Encuentro de Negocios cuenta con la colaboración de ProMéxico, quien brinda oportunidades para el mercado internacional y cuenta con personal de apoyo y traductores. Será importante considerar el catálogo de productos o servicios, o página web en inglés.
No olvide sus tarjetas de presentación.

Pre-registro:

Prerregístrese en el link del Encuentro de Negocios con anticipación.
El sistema le entregará un usuario y contraseña con los que podrá ingresar en cualquier momento para elaborar su agenda de citas.
Confirme o cancele su cita con anticipación.
En el registro usted podrá revisar todas las empresas, productos y servicios que desean participar en el Encuentro de Negocios.
En su agenda de citas podrá revisar la fecha, hora y número de mesa asignados.

Durante el evento:

Asistencia:

Sea puntual a su agenda de citas, recuerde que muchos empresarios vienen de otros estados o países para reunirse con usted.
Si usted también es expositor, se puede abrir un espacio para citas de último momento en el Salón del Encuentro de Negocios.
¿Olvidó imprimir su agenda? Contamos con módulos especiales para obtener su agenda de citas.
La duración de cada cita es de 25 minutos.
Con fines estadísticos, le pedimos llenar el cuestionario que se le entrega al principio de cada cita.

Etiqueta:

No llegue tarde.
No coma, fume o beba.
Cuide su lenguaje no verbal.
No mienta a sus clientes.
No utilice su teléfono celular en exceso, concéntrese en su cita. El tiempo es importante.

Seguimiento:

El último día del evento es el primer día de seguimiento.
Es más práctico hacer una evaluación si previo a su asistencia definieron sus objetivos.
Tome en cuenta que algunas ventas pueden cerrarse a mediano o largo plazo. Diferencie a sus prospectos.
Dedique tiempo a contactar a sus clientes, no guarde los pendientes en su cajón.

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